Hoy en día, gracias a las facilidades que aportan las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) a la comunidad educativa, trabajar cooperativamente dentro y fuera del aula ha dejado de ser tarea ardua.
Los entornos de trabajo de multitud de estudiantes ya no se reducen a una simple biblioteca de estudio o a un aula de trabajo. Ahora, la presencia de la amplia gama de recursos y herramientas TIC posibilita que no se requiera de la presencialidad física de cada integrante de un grupo para comunicarse entre sí, poner en común ideas, asignar tareas o incluso debatir sobre cuestiones del proceso de trabajo.
A continuación, se presentan algunos de los recursos y herramientas TIC que hacen viables que muchas de las cuestiones anteriores puedan llevarse a cabo en cualquier momento, teniendo en cuenta que el uso de Internet es imprescindible.
Google Drive es un almacén en la nube de 15 Gb que permite guardar documentos de diversas tipologías, como archivos zip, documentos en formato pdf, pnj, word, etc. , los cuales pueden ser editados directamente en línea con Google Docs. Permite visualizar quien está trabajando en un texto, quedando todas las acciones y cambios realizados en registrados. Además, pueden almacenarse en carpetas, las cuales permiten ser creadas por la propia herramienta. Asimismo, estas pueden ser compartidas con los usuarios que el propietario/a desee mediante un enlace por email o introduciendo el correo del destinatario/a.
Por otra parte, incluye chat, pero los mensajes no se guardan una vez se desconecte el usuario/a de esta herramienta. Se encuentra disponible como aplicación tanto para móviles como para tabletas.
En la misma línea se encuentra Poetica, una plataforma web, y Dropbox. La primera únicamente tiene el inconveniente de que el usuario debe acceder con su correo para tener un enlace de invitación y poder utilizar la plataforma. Este último presenta todas las características de Google Drive exceptuando que la edición de los documentos no es posible. Contiene un límite de Gb gratis que al ser ocupado, debe realizarse un pago para ampliar el espacio de almacenamiento, siendo este mayor o menor en función de los Gb que se requieran.
En contraste con lo mencionado anteriormente, WeTransfer permite conservar documentos durante varios días, siendo borrados finalmente. Mediante esta herramienta se pueden enviar documentos de hasta 2 Gb mediante un enlace por email a cualquier usuario/a.
Para organizar el trabajo grupal, Hightrack se presenta como un buen gestor de agenda de tareas online. Del mismo modo, WorkFlowy cumple la misma función estableciendo un flujo de trabajo colaborativo, pudiendo establecer una jerarquización de tareas. La aportación o modificación de dicho flujo en función de los objetivos cumplidos es uno de los aspectos que pueden ser realizados por los usuarios/as con los que esté compartido.
Buscando una forma más motivadora a la hora de organizar las tareas, Symphonical es una buena opción. Este es un calendario virtual que presenta notas adhesivas multimedia para la gestión de trabajos, pudiendo ser añadidas o modificadas a través de una edición colaborativa de los/as miembros del grupo determinado. Además, chatear y hacer videoconferencias es posible con esta herramienta, pues enlaza directamente con Google Hangouts.
Por último, cabe mencionar a la aplicación Trello, muy eficiente para organizar proyectos. Permite crear tableros en los cuales se pueden añadir a los usuarios/as con los cuales se quiere colaborar. Dentro de estos, es posible elaborar listas que incluyen tarjetas con fotos, textos, vídeos, documentos, fechas límites establecidas para las tareas, etc. Además, se pueden crear encuestas a la hora de llegar a una decisión grupal conjunta. El estado de las listas puede ser visualizado y las tarjetas que esta contenga, pueden cambiarse a otras listas existentes en función de este.
Por: María de las Mercedes Grande López
Referencias:
Dropbox: https://www.dropbox.com/h
Google Drive: https://www.google.com/intl/es_ALL/drive/
Trello: https://trello.com/
Poetica: https://poetica.com/
Symphonical: https://www.symphonical.com/
WorkFlowy: https://workflowy.com/
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